Le formateur professionnel occupe une place clé dans le déroulement d'une formation en présentiel destinée aux adultes, qu'ils soient salariés ou en recherche d'emploi. Il prend en charge l'intégralité du processus, depuis la création du programme jusqu'à l'acquisition des compétences par les participants. En plus de son rôle de transmission, il endosse celui d'animateur, veillant tant aux dynamiques pédagogiques qu’aux dimensions psychologiques de l’apprentissage.

Le rôle d'un formateur s'articule autour de plusieurs missions clés. Il commence par l’élaboration de programmes de formation adaptés aux besoins spécifiques de son public, qu’il identifie au préalable en estimant la demande et en cernant les attentes de ses apprenants potentiels. Il prend ensuite en charge l'ensemble des démarches administratives, depuis la gestion des documents clients jusqu’au suivi des dossiers, tout en assurant la fidélisation. Son expertise ne se limite pas à la salle de formation : il veille à respecter les normes de sécurité et d’hygiène, s’assure du bon déroulement des sessions et reste attentif à l’évolution de son domaine grâce à une veille pédagogique et technique constante. Enfin, il mesure et analyse les résultats pour garantir l’efficacité des actions mises en place et ajuster ses contenus si nécessaire.

Il n’existe pas de diplôme obligatoire pour devenir formateur pour adultes. Toutefois, il est essentiel de posséder une expertise avérée dans un domaine spécifique, tout en développant des compétences pédagogiques pour mener à bien ce rôle. Dans ce contexte, suivre une formation devient un véritable atout. Ainsi, il est souvent recommandé d’avoir un niveau bac +2 ou bac +3 au minimum pour exercer efficacement ce métier.